Excel vs. Metics: vijf nadelen bij het gebruik van Excel voor financiële scenarioplanning

In deze blog lees je de nadelen van het gebruik van Excel voor financiële scenarioplanning. Hoewel Excel een populair hulpmiddel is voor financiële analyses en berekeningen, heeft het ook beperkingen en nadelen. We zetten vijf belangrijke drawbacks van Excel voor je op een rij, en natuurlijk bieden we daarbij een passende oplossing!

Drawback 1 – Foutgevoeligheid van Excel

We kennen het allemaal, die knagende onzekerheid bij het gebruiken van complexe Excel-modellen: is elke formule correct? Zijn er verborgen fouten die onze resultaten kunnen beïnvloeden? Zelfs de kleinste fout kan grote gevolgen hebben.
 
Verschillende studies hebben aangetoond dat bijna 9 op de 10 Excel-spreadsheets fouten bevatten. Daarvan is bijna 15% een grove fout. Deze statistieken zijn verontrustend voor professionals die dagelijks vertrouwen op Excel voor belangrijke berekeningen en beslissingen.
 
Het bouwen van een financieel model in Excel kan voelen als het in elkaar zetten van een ingewikkelde puzzel. Maar wat gebeurt er als we ontdekken dat sommige stukjes niet passen, of erger nog, ontbreken? De impact kan variëren van kleine ongemakken tot aanzienlijke financiële verliezen.
 
Metics helpt je om deze fouten niet te maken. Door voorgeprogrammeerde functionaliteit en No-code modelling hoef je nooit meer bang te zijn dat er een fout ontstaat. Hierdoor kun jij je focussen op waar het echt om gaat: waardecreatie.

Drawback 2 – Te veel spreadsheets en verlies van overzicht

Heb je ooit gevoeld alsof je verstrikt bent geraakt in een web van overgecompliceerde Excel-spreadsheets? Cellen, formules, tabbladen, verwijzingen… het kan allemaal snel overweldigend worden.

De uitdaging wordt nog groter wanneer het overzicht verloren raakt. Het navigeren door ingewikkelde spreadsheets kost veel tijd en maakt ons kwetsbaar voor fouten. Hoe vaak hebben we onszelf niet afgevraagd: “Waar komt dit getal vandaan?” of “Wat gebeurt er als ik deze cel wijzig?”

In plaats van dat Excel helpt om helderheid en inzicht te creëren, voelt het soms alsof we een zeeman zijn die probeert te navigeren door een storm op zee. We zijn constant bezig met het corrigeren van onze koers en het vermijden van obstakels, terwijl we proberen onze eindbestemming niet uit het oog te verliezen.

Met de eenvoudige interface van Metics houd je altijd focus op deze eindbestemming: het creëren van waarde. Ons One-view dashboard creëert rust in jouw hoofd en zorgt ervoor dat je altijd het overzicht houdt, met alle belangrijke parameters bij de hand.

Drawback 3 – Erg tijdrovend

Spreadsheettrivia: Wist je dat een gemiddelde professional al snel 18 uur per maand besteedt aan het zoeken, corrigeren en controleren van Excel-gegevens? Als we dit doortrekken naar een heel jaar, zijn dat ruim 5 volledige werkweken!

Voor het plannen van scenario’s, waar nauwkeurigheid en efficiëntie cruciaal zijn, kan deze vertraging niet alleen de productiviteit beïnvloeden, maar ook de kwaliteit van het werk en uiteindelijk het eindresultaat voor klanten.

Het continue proces van invoeren, corrigeren, valideren en opnieuw invoeren van gegevens is als een draaimoelen. Het lijkt misschien leuk en kleurrijk op het eerste gezicht, maar na een paar rondjes merk je dat je steeds dezelfde cirkels draait zonder vooruit te komen.

Met Metics is dat verleden tijd: onze Two-way® Technology zorgt ervoor dat je snel tot betrouwbare inzichten kunt komen. Hierdoor ontstaat meer tijd om tot echte waardecreatie te komen. Of je kunt de ontstane tijd gebruiken om wat extra rust te creëren in je hoofd.

Drawback 4 – Discrepantie tussen top-down besluitvorming en bottom-up informatie

Vaak merken we in organisatie een discrepantie tussen hoe beslissingen worden genomen en hoe informatie wordt verzameld. Van bovenaf wordt de koers bepaald, terwijl van onderaf de inzichten en informatie worden verzameld die ons vertellen of we op de juiste weg zijn.

Hoe zorgen we ervoor dat de top-down gestelde doelen en strategieën overeenkomsten met de bottom-up verzamelde gegevens en inzichten? Hoe zorgen we ervoor dat onze modellen niet alleen reflecteren wat we willen bereiken, maar ook wat er daadwerkelijk gebeurt op de werkvloer? Een vraag van boven leidt al snel tot een nieuwe, tijdrovende iteratie aan de onderkant, waarbij de logica van een bedrijf onder kan sneeuwen.

Stel je voor dat je een brug bouwt van twee kanten. Als beide zijden niet perfect zijn afgestemd, ontmoeten ze elkaar niet in het midden, resulterend in een onvoltooide en onbruikbare constructie. Zo is het ook met onze strategische besluitvorming en data-analyse: als ze niet goed zijn afgestemd, kan ons dat ervan weerhouden onze doelen te bereiken.

De Two-way® Technology van Metics maakt het mogelijk om top-down data-aanpassingen te maken, waarbij de bottom-up logica en bottlenecks volledig gerespecteerd worden. Doordat de impact direct inzichtelijk is, worden iteraties voorkomen en efficiëntie vergroot.

Drawback 5 – Beperkte samenwerking en versiebeheer

Samenwerken is de sleutel tot succes in bijna elke organisatie. Het delen van informatie, ideeën en feedback leidt tot betere beslissingen en sterkere resultaten. Maar wat gebeurt er als de tools die we gebruiken, ons beperken in plaats van ons te ondersteunen in dit cruciale proces?

We vertrouwen bij scenarioplanning vaak op Excel. Hoewel het een krachtig en flexibel instrument kan zijn, kent het beperkingen als het gaat om delen en samenwerken. Hoe vaak hebben we niet te maken gehad met conflicterende versies van hetzelfde model, of met de uitdaging om de aanpassingen van een collega te begrijpen zonder directe communicatie?

Excel in een team gebruiken is als proberen samen een symfonie te spelen, maar alleen over de bladmuziek van een solostuk te beschikken. De resulterende dissonanten in onze financiële symfonie kunnen leiden tot misverstanden, fouten en inefficiënte – het tegenovergestelde van de harmonieuze prestatie die we willen bereiken.

De visuele interface en eenvoud van het werken met Metics maken het mogelijk om op een interactieve manier samen te werken met stakeholders. Of het nu financiële professionals of leken zijn, iedereen kan betrokken worden.